Kanban Coaching Workshop

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----- English -----
This event actually took place before my previous posting on Rapid Requirements Gathering. It is no excuse but the last month and a half have been intense. Between March 19 and April 16 I was home only one day; and all of last week has been intense too.

I spent April 13 through 16 at Dana Point, Orange County, in Southern California on a Kanban Coach Workshop with David J. Anderson (the workshop was April 14~16). This was actually my second Kanban workshop with David; the first one was last November in San Francisco. That first workshop was amazing and this one was even better.

Dana Point is a quiet area right next to the ocean with a beautiful beach and few people at this time of the year.

12 people attended the workshop. Some of them where local and most of the rest from the west side of the USA. The one exception was Russell Healy from New Zealand. The workshop had a very informal tone and was driven by two factors: an agenda of key points David wanted to make sure we covered and an agenda that was created by all of us during the first 45 min. of the workshop. Daniel Vacanti, who is part of D. J. Anderson & Associates, was also there to assist David.

Most of the course were advanced Kanban topics (although we revisited some foundations as well) which included the human factors such as emotional intelligence, and executive level aspects of Kanban adoption. The workshop was highly productive also because there was a high degree of exchange of experiences and ideas. Definitely the kind of things that cannot be effectively captured on slides or a book.

I recently designed a Kanban game and used it for the first time at a Kanban course I gave to a large financial institution. My strategy has been to create a set of games that show different aspects of Kanban since it is very difficult to get to capture it effectively in one game. Well, one of the biggest surprises at the workshop was Russell's Kanban game. He managed to figure out a way to demostrate a a large amount of Kanban modus operandi in one game, which is also fun to play. Needless to say we all were amazed by it, including David.

I have to say the workshop was worth many times over its dollar cost because, and I think this goes for all who attended, the wealth of knowledge was vast, deep, and unique.

Not everybody who was at the workshop is in the photo. Attendants were:
Wendy Wong
Paul Hodgetts
Rand Bradley
Masa K Maeda
David J Anderson
Daniel Vacanti
Darrin Ladd
Keith Clinton
George Schlitz
Russell Healy
Donna Reed
..not on the photo..
Juan Pablo Dellarroquelle
Keith Clinton
Alan Atlas

----- Spanish -----
Este evento de hecho tuvo lugar antes de mi publicación anterior sobre Adquisición Rápida de Requerimientos. No es excusa pero el último mes y medio han sido intensos. Entre marzo 19 y abtril 16 estuve en casa tan sólo un día, y toda la semana pasada ha sido intensa también.

Pasé del 13 al 16 de Abril un tiempo increíble en Dana Point, condado de Orange, en California del Sur en un Taller de Coucheo en Kanban con David J. Anderson (el taller mismo fue del 14 al 16 de abril). Este fue mi segundo taller Kanban con David; el primero fue en noviembre del año pasado en San Francisco. Ese primer taller fue increíble y éste fue aún mejor.

Dana Point es una zona tranquila justo al lado del mar con una hermosa playa y muy pocas personas en esta época del año.

12 personas asistieron al taller. Algunas de ellas locales y la mayoría del resto vino de la parte oeste de los EE.UU.. La única excepción fue Russell Healy de Nueva Zelanda. El taller tuvo un tono muy informal y fue impulsado por dos factores: un programa de puntos clave que David quería asegurarse que se cubriera y una agenda que fue creada por todos nosotros durante los primeros 45 min. del taller. Daniel Vacanti, quien forma parte de D.J. Anderson & Associates, también estuvo ahí para ayudar a David.

La mayor parte del curso fueron temas avanzados de Kanban (aunque también revisitamos algunos fundamentos) que incluyeron los factores humanos tales como la inteligencia emocional, y los aspectos de nivel ejecutivo para la adopción Kanban. El taller fue muy productivo también debido a que hubo un alto grado de intercambio de experiencias e ideas. Definitivamente el tipo de cosas que no pueden ser efectivamente capturados en las diapositivas o un libro.

Hace poco diseñé un juego Kanban y lo utilizé por primera vez en un curso de Kanban que le dí a una institución financiera grande. Mi estrategia ha sido crear un conjunto de juegos que muestren diferentes aspectos de Kanban, ya que es muy difícil llegar a capturarlo todo de manera efectiva en un juego. Bueno, pues una de las mayores sorpresas en el taller fue el juego de Kanban que Russell diseñó. Tuvo el ingenio para encontrar una manera de demostrar una gran cantidad del modus operandi de Kanban en un juego que también es divertido de jugar. Todos estuvimos asombrados y nos divertimos con el, incluyendo David.

Tengo que decir que el taller valió muchas veces su costo en dólares, ya que, y creo que esto va por todos los que asistieron, la riqueza de conocimientos fue muy grande, profundo y único.

Rapid Requirements Gathering with Scott Killen

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----- English -----
Today's BayAPLN meeting had Scott Killen give a workshop on Rapid Requirements Gathering. Scott is an amicable person and an entertaining presenter. His workshop was very dynamic and it was easy to understand the concepts.The basic steps are (in my own words and not the way Scott explained them):

• Requirements suggestions. All those involved white succinct ideas for requirements on cards.
• Expose cards. The cards are read aloud by two or more people and are posted randomly on as much wall space as possible; preferably on separate walls.
• Making sense of the cards. All attendants go about looking at the cards and start gathering them by topics at separate areas of the wall(s). This has to be done in a self-organized manner but making sure not to let anyone dominate actions. It was to be done in a collaborative way and through discussion.
• Eliminating redundancies. All attendants self-organize to discuss the cards and eliminate those that are redundant. Something I observed and commented to Scott is that is important to make sure not to eliminate important cards or let important interpretations to get lost by removing any given card. That is, two cards on the same subject could bring important, complementary conceptualization and in such case it is better to either keep both cards or write a new one that captures what the two separate cards convey.
• Prioritization. All attendants discuss and sort the cards by priority
• Discussion. For each top priority cards (say, the top two or three per category) the people who wrote it or are involved explain about it, and are discussed.
  
• Voting. All attendants get 5 dot-stickers to place them at will on the cards. This allows to know what everybody considers to be the most important stuff, which then drives what needs to be done and in which order.

----- Spanish -----
La reunión de hoy del BayAPLN tuvo a Scott Killen danso un workshop sobre Adquisición Rápida de Requerimientos. Scott es una persona muy amigable que sabe entretener durante sus presentaciones. Su workshop fue muy dinámico y fue fácil entender los conceptos.

Los pasos básicos son (en mis propias palabras y no en la forma que Scott lo explicó):

• Sugerencias de requerimientos. Todos los participantes escriben ideas para requerimientos de manera sucinta en tarjetas
• Exponer tarjetas. Las tarjetas son leídas en voz alta por dos o mas personas, y son puestas en paredes de manera aleatoria.
• Haciendo sentido de las tarjetas. Todos los participantes se auto-organizan para ver las tarjetas y las agrupan en base a temas. Hay que asegurarse de no dejar que nadie domine la acción. Debe hacerse de manera colaborativa y mediante discusiones.
  
• Eliminación de redundancias. Todos los participantes se auto-organizan para discutir las tarjetas y eliminar aquellas que son redundantes. Algo que observé y le comenté a Scott is que es importante asegurarse de no eliminar tarjetas importantes o dejar que se pierdan interpretaciones importantes al eliminar tarjetas. Es decir, dos tarjetas sobre un mismo tema pueden conllevar conceptos complementarios importantes, y en ese caso es mejor que o bien se conserven las dos tarjetas, o bien escribir una nueva tarjeta que capture y reemplase las dos tarjetas en questión.
• Priorización. Los participantes discuten y ordenan las tarjetas por prioridad.
• Discusión. Para cada grupo, las personas que escribieron las 2 o 3 tarjetas de mas alta prioridad las expliquen y sean discutidas.
  
• Votación. Los participantes obtienen 5 calcomanías de punto para que las pongan en las tarjetas que consideran mas importantes. Esto permite que todos sepan lo que se considera ser mas importante y dirige lo que se debe de hacer y en que orden.

Kanban boards as VSMs

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----- Versión en Inglés primero, versión en Español al fondo -----


--- English----
Lots of people keep asking me about the conversation I had with Alan Shalloway from which the idea of Kanban boards as VSMs emerged. You can read more on at
http://bit.ly/bGt62B


--- Spanish ---
Mucha gente me sigue preguntando sobre la conversación que tuve con Alan Shalloway en la que surgió la idea de usar tableros de Kanban como VSMs (Mapas de Valor de Flujo). Pueden leer mas al respecto en
http://bit.ly/bGt62B

Lean-Agile Prism

Article I wrote for Agile Journal
http://bit.ly/dbbBHJ

Conference presentation at ITESM

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--English--
I'm back at my hotel room after having given a presentation on Lean-Agile and Innovation. Unfortunately I got very sick last night; and was feeling quite weak and out of focus during my talk, thus it didn't go as great as I wanted. Students and university staff received quite well what I had to say on lean-agile and it seems they enjoyed both the pair face-drawing exercise and, even more so, the speed-boat exercise which I used for the audience to evaluate the conference (taking advantage of the fact that mine was the last, and main, presentation.

One of the talks I attended yesterday was by Luis Armando Bravo from Probionics, a mexican maker of prosthetics controlled by muscular electric signals. His work is amazing as he managed to develop a set of prosthetics, that are lighter, stronger, faster, cheaper, and more versatile than any other in the world.

The other talk I attended was by Ricardo Medina from Microsoft. As expected, it was part marketing - part presentation. The highlight was the offering from Microsoft to provide no -strings-attached material resources to young entrepreneurs as long as their idea includes the use of technology.

This congress was actually organized by the students at ITESM, with help from some university staff, and they did a fantastic job. There were around 300 attendants and sponsorship from several national and international businesses. Congrats!


--Spanish--
Estoy de regerso en mi habitación del hotel después de haber dado una presentación sobre Lean-Agile e Innovación. Lamentablemente tuve una noche difícil debido a que me enferme; y me sentí muy débil y fuera de foco durante mi presentación, por lo que resultó como yo lo deseaba. Los estudiantes y profesores universitarios recibieron muy bien lo que les comuniqué sobre lean-agile y parece que disfrutaron los dos ejercicios: el dibujar caras por parejas y, más aún, el ejercicio de la lancha, el cual utilizé para que la audiencia evaluara la conferencia ( aprovechando el hecho de que mi plática fue la última, y la presentación principal.

Una de las pláticas a las que asistí ayer fue por Luis Armando Bravo de Probionics, un fabricante mexicano de prótesis controlada por señales eléctricas musculares. Su obra es muy buena y se las arregló para desarrollar una serie de prótesis, que son más ligeros, más fuertes, más rápidos, más baratos y más versátiles que cualquier otra en el mundo.

La otra plática que asistí fue la de Ricardo Medina, de Microsoft. Como es de esperarse, fue parte mercadotécnia - parte presentación. El punto culminante fue el ofrecimiento de Microsoft de proporcionar recursos materiales sin compromiso a los jóvenes empresarios, siempre y cuando su idea incluya el uso de la tecnología.

Este congreso fue organizado en por los alumnos del ITESM, con la ayuda de staff universitario, e hicieron un trabajo fantástico. Hubo alrededor de 300 asistentes y obtuvieron patrocinio de varias empresas nacionales e internacionales. Felicidades!